OutOnSite - Job Sheet App

Jobs können Technikern über die OutOnSite Management Console zugewiesen werden.

Ingenieure können Informationen zu jedem Auftrag einschließlich des Standorts anzeigen, Wegbeschreibungen zum Auftrag abrufen und die Kontaktdaten des Kunden anzeigen.

OutOnSite ermöglicht Ingenieuren:

• Erfassen Sie die tatsächlich geleistete Arbeit vor Ort.

• Fügen Sie Empfehlungen für zukünftige Arbeiten hinzu.

• Status eines Auftrags aktualisieren (z. B. „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“).

• Verwendete Teile hinzufügen.

• Unterschriften von Kunden einholen.

• Technikersignaturen hinzufügen.

• Laden Sie Bilder hoch, die von ihrem Telefon aufgenommen wurden.

• Fügen Sie Zeiteinträge hinzu, wie z. B. Arbeitszeit und Reisezeit.

• Komplette Checklisten für Dinge wie Gesundheits- und Sicherheits- oder Service-Checks.

• Heruntergeladene Jobs anzeigen und Änderungen ohne Internetverbindung speichern.

Alle gesammelten Jobdetails werden automatisch mit der OutOnSite Management Console synchronisiert, die dann automatisch Jobblätter generieren kann, die Sie direkt per E-Mail an Ihre Kunden senden können.

Die OutOnSite Job Sheet App funktioniert offline, daher können Ingenieure heruntergeladene Jobs anzeigen und die Details eines Jobs ohne Internetverbindung aktualisieren. Diese Änderungen werden automatisch mit der OutOnSite-Verwaltungskonsole synchronisiert, wenn sie das nächste Mal online sind.

Die OutOnSite-Jobsheet-App ist für die Verwendung mit der OutOnSite-Jobmanagement-Software bestimmt. Mit OutOnSite können Sie ein Angebot erstellen, das dann in einen Auftrag umgewandelt und einem Techniker zugewiesen werden kann.

Sobald der Ingenieur den Auftrag abgeschlossen und die Details mit der OutOnSite-Auftragsblatt-App aktualisiert hat, wird automatisch ein Auftragsblatt generiert, das per E-Mail an Ihren Kunden gesendet werden kann. Ein Auftragsblatt kann dann in eine Rechnung umgewandelt werden.

Angebote, Arbeitsblätter und Rechnungen können von Ihrem Kunden alle online eingesehen werden und Sie können sehen, wann er sie geöffnet hat.